Notre méthode de travail

Compétence, rigueur, réactivité et accompagnement

Après avoir pris connaissance de la demande du syndic, nous visitions le site en présence de copropriétaire pour cibler les souhaits, expliquer notre rôle ainsi que notre façon de travailler.
Tout en respectant les délais demandés, nous établissons une proposition d’honoraires décomposée en 3 phases. Chacune des phases est validé par le syndic au fur et à mesure de l’avancement du dossier (résultant du vote des copropriétaires en AG).

 

Phasage d'intervention

 

1. Diagnostic d'Avant-Projet Sommaire dit APS

Cette phase consiste en :

  • Visite du site en présence de représentants des copropriétaires ou du syndic afin définir les souhaits, objectifs et attentes (ainsi que les limites de prestations)

  • Visite du site (avec un échantillonnage de logements si nécessaire)

  • Relevé des ouvrages (sans production de plans ou sur demande).

  • Réalisation de sondage (systématique pour des travaux d’étanchéité) ou d’inspection caméra de réseaux.

  • Établissement des métrés avec intervention d’un géomètre si nécessité.

  • Réalisation d’un reportage photographique des pathologies du bâti.

  • Pour les travaux portant sur l’aspect du bâtiment (ravalement, menuiseries extérieures, réfection de toitures en tuiles…) et nécessitant le dépôt d’une déclaration préalable en mairie : Réunion préalable (si possible sur site) avec l’architecte en charge de l’urbanisme de la ville pour validation des préconisations techniques et architecturales (et éventuellement avec les Architectes des Bâtiments de France suivant nécessité).

  • Rédaction d’une notice comportant :

    • Constat des pathologies avec reportage photographique

    • Descriptif sommaire des travaux à envisager (avec une ou plusieurs solutions techniques suivant demande des copropriétaires).

    • Estimatif de l’ensemble de la ou des solutions proposées (avec éventuellement classement par ordre de priorité).

  • Présentation auprès du conseil syndical des copropriétaires avec modification de la notice d’A.P.S. si nécessaire.

  • Présentation en assemblée générale de copropriétaires avec présentation d’échantillons.

 

Nota :

Relevé thermographique : nous ne proposons pas cette prestation car celle-ci est réalisée à titre gracieux par l’association ALEC 42.

Il est possible suivant la demande des copropriétaires ou du syndic de visiter certains chantiers en cours de réalisation ou terminés (référence du Cabinet VIGNAL ROBIN).

2. Consultation des entreprises et analyse des offres

Cette phase consiste en :

  • Pour chacun des corps d’état, réalisation d’un C.C.T.P. (Cahier des Clauses Techniques Particulières = devis descriptif) et d’une D.P.G.F. (Décomposition du Prix global et forfaitaire = cadre quantitatif).

  • Réalisation de prescriptions communes (généralités) à tous les lots.

  • Établissement d’un planning prévisionnel des travaux.

  • Établissement des actes d’engagement (futurs contrats avec l’entrepreneur une fois acceptés par le syndic).

  • Réalisation d’un tableau de listing des marques et références des produits à mettre en œuvre sur le chantier (propositions effectuées à titre indicatif par le maitre d’œuvre, à compléter par l’entreprise).

  • Plans de localisation ou de détail si nécessaire.

  • Choix des entreprises à consulter, effectué en liaison étroite avec le syndic et les copropriétaires et établissement d’un planning de consultation.

  • Transmission de la consultation aux entreprises avec copie au syndic.

  • Ouverture des offres avec présence obligatoire de représentants de la copropriété (syndic ou copropriétaires).

  • Analyse des offres (Analyse technique, financière et administrative).

  • Demandes d’informations complémentaires et de négociations auprès des entreprises.

  • Établissement d’un rapport d’analyse des offres avec comparatif précis des offres et proposition aux copropriétaires.

  • Présentation du rapport complet auprès du conseil syndical des copropriétaires avec modification du rapport si nécessaire.

  • Présentation du rapport (modifié si demande après CS) en assemblée générale de copropriétaires.

3. Suivi des travaux

Cette phase consiste en :

  • Établissement de la déclaration préalable obligatoire en mairie.

  • Établissement des marchés de travaux suivant la NFP 03-001 (norme régissant les travaux en marché privé)

  • Établissement des ordres services et du planning détaillé d’exécution des travaux.

  • Participation au constat d’huissier préalable aux travaux (et post-travaux)

  • Pour les travaux portant sur l’aspect du bâtiment (ravalement, menuiseries extérieures, réfection de toitures en tuiles…) et nécessitant le dépôt d’une déclaration préalable en mairie, réunion coloris en présence de l’architecte conseil de la ville (et éventuellement des Architectes des Bâtiments de France) et établissement par le fournisseur (pour les travaux de façades uniquement (hors monuments anciens)) d’une maquette coloris avec 2 ou 3 propositions.

  • Choix des coloris par les copropriétaires.

  • Réalisation d’échantillons finis en début de travaux pour validation esthétique par les copropriétaires

  • Vérification des produits à mettre en œuvre au fur et à mesure de la réalisation des travaux.

  • Rendez-vous hebdomadaire de chantier en présence des entrepreneurs et du maitre d’ouvrage avec point sur l’avancement (vérification du respect du planning), points divers techniques (validation des plans de détail de l’entreprise au fur et à mesure de l’exécution des travaux, vérification des mises en œuvre avec visite de chantier (et visites impromptues hors réunion)).

  • Réalisation d’un compte-rendu hebdomadaire (avec photos).

  • Gestion financière du dossier avec :

    • suivi financier (gestion des plus et moins en toute transparence sur les comptes-rendus de chantier)

    • Vérification des situations mensuelles de travaux des entreprises en fonction des travaux réellement exécutés, établissement des certificats de paiement et transmission au syndic pour paiement.

    • Vérification de la situation finale de l’entreprise (décompte général définitif) et établissement du certificat de paiement pour le syndic.

  • Opérations préalables à la réception avec établissement des réserves.

  • Vérification de la levée des réserves

  • Réception finale sans réserves et établissement des PV de réception.

  • Vérification de la remise des D.O.E. (dossier des ouvrages exécutés avec l’intégralité des fiches techniques des produits mis en œuvre, plan de détail et référence coloris) par les entreprises.

  • Conseil sur entretien.

  • Service après vente si nécessaire.